System rozliczania inwestycji finansowych z EU

Oferowany przez Consortię System Investor został opracowany jako narzędzie dające możliwość monitorowania przebiegu procesu realizacji zadań w skali makro i mikro w dowolnym jego etapie, a także rozliczenia zadań pod względem finansowym i wykonanym zakresem rzeczowym. Służy również do rozliczania inwestycji współfinansowanych ze środków unijnych.

Rozbudowana klasyfikacja i parametryzacja systemu pozwalają na prowadzienie szczegółowego monitoringu realizacji zadań. System ten stwarza podstawy kontroli przebiegu realizacji planu, usprawnia i ułatwia rozliczanie zakończonych zadań. Dostarcza niezbędne– zarówno dla kierownictwa przedsięwzięcia, jak i przy ubieganiu się o refundację – informacje o realizacji zadań, dokonywanych płatnościach, celowości wydatków oraz ich zgodności z przeznaczeniem.

Z punktu widzenia potencjalnego przedsiębiorstwa – beneficjenta, organizacja prac związanych z prowadzeniem i rozliczeniem zadań finansowanych z funduszy unijnych z wykorzystaniem Systemu Investor sprowadza się do kilku następujących po sobie działań:

•               określenia potrzeb, czyli stopnia szczegółowości informacji o postępach, jakie w przyszłości chce się uzyskiwać z systemu w formie generowanych zestawień i wydruków;

•               wprowadzenia projektu do systemu: uporządkowanie projektu w strukturach systemu (wprowadzenie planu rzeczowo-finansowego, budżetu itp.), sparametryzowanie i skategoryzowanie projektu zgodnie z wymaganiami unijnymi, wprowadzenie wszelkiej dokumentacji związanej z projektem;

•               aktualizacji danych w systemie: bieżące wprowadzanie do systemu danych oraz archiwizacja w systemie gromadzonych dokumentów w postaci skanów.

Jeżeli te działania zostaną wykonane rzetelnie, a dane do systemu będą wprowadzane systematycznie, tym samym, jeśli projekt unijny zostanie prawidłowo wprowadzony, sparametryzowany i sklasyfikowany w systemie – monitorowanie i nadzorowanie realizacji będzie przebiegało skutecznie i sprawnie, a jego prowadzenie nie będzie się różniło od żadnej innej inwestycji dotychczas realizowanej przez przedsiębiorstwo.

System Investor usprawnia zatem proces zadaniowy oraz umożliwia stałą kontrolę przebiegu tego procesu, zarówno przez jednostki wewnętrzne podmiotu realizującego zadania, jak i ze strony instytucji zewnętrznych nadzorujących wykorzystanie środków pomocowych.

Zalety rozwiązania:

•               gotowy system, wdrożony i sprawnie funkcjonujący  w wielu instytucjach i przedsiębiorstwach,

•               elastyczność – dostosowanie systemu do oczekiwań klienta,

•               struktura modułowa,

•               rozbudowana funkcjonalność,

•               zgodność z obowiązującym polskim prawem,

•               gwarancja bezpieczeństwa i poufności danych,

•               oprogramowanie przyjazne dla użytkownika,

•               nowoczesny i dopracowany produkt,

•               standaryzacja dokumentów związanych z realizacją projektów unijnych zgodnie z aktualnymi aktami prawnymi: ustawa o rachunkowości, ustawa – Prawo budowlane, Międzynarodowe Standardy Rachunkowości (MSR), wymagania Ministerstwa Rozwoju Regionalnego,

•               możliwość pełnej integracji z systemami funkcjonującymi u użytkownika.

Adresaci systemu:

•               administracja państwowa

•               administracja samorządowa

•               małe i średnie przedsiębiorstwa

•               przemysł

•               budownictwo