Oprogramowanie do pracy grupowej pomaga efektywnie realizować projekty, wymagające współpracy wielu osób, niezależnie od miejsca ich przebywania. Głównymi elementami rozwiązań do pracy grupowej są: poczta elektroniczna, kalendarze, zarządzanie kontaktami i dokumentami. Wszystkie te rozwiązania dostępne są zarówno jako klasyczne aplikacje stacji roboczej, jak i w postaci aplikacji internetowych. Dzięki jednolitemu wyglądowi ułatwiają współpracę wewnątrz organizacji, współpracę z kontrahentami, oraz udostępnianie informacji publicznych.
Produkty w naszej ofercie:
- Microsoft Exchange Server
- Microsoft Office SharePoint Server
- Microsoft Outlook
- Novell GroupWise
- Novell Teaming
- Novell Teaming+Conferencing
Microsoft Outlook
Microsoft Outlook jest wielozadaniowym klientem poczty elektronicznej, integrującym się w całym zakresie z Microsoft Exchange Server. MS Outlook pokazuje wszystkie działania użytkownika, które ten wykonuje na serwerze. Natomiast MS Office SharePoint Server (MOSS) jest zaawansowaną platformą, umożliwiającą tworzenie elastycznych i dostosowanych do potrzeb klienta usług, szeroko pojętych jako zarządzanie informacją. Wszystkie trzy produkty w naturalny sposób się uzupełniają i współpracują ze sobą, stanowiąc doskonałe rozwiązanie wspomagające procesy pracy grupowej.
Funkcje Microsoft Outlook:
- Obsługa poczty elektronicznej, zaawansowane mechanizmy filtrowania wiadomości SPAM, tworzenie reguł dla wiadomości, archiwizacja, możliwość szyfrowania wiadomości e-mail, flagowanie i kategoryzacja wiadomości e-mail.
- Baza kontaktów i informacji biznesowych o kontrahentach biznesowych, partnerach itp. Możliwość udostępniania i wysyłania kontaktów innym odbiorcom.
Funkcje Microsoft Exchange Server:
- Poufność komunikacji: bezpieczna wymiana informacji e-mail z wykorzystaniem zaawansowanych mechanizmów szyfrowania poczty elektronicznej.
- Zarządzanie kontaktami: przechowywanie informacji biznesowych o kontrahentach i partnerach biznesowych w bazie kontaktów.
- Praca grupowa: usprawnienie pracy grupowej poprzez zarządzanie spotkaniami, dostępnymi zasobami oraz udostępnianie informacji pomiędzy pracownikami firmy.
- Dostęp z dowolnego miejsca: elastyczność dostępu do skrzynki pocztowej z wykorzystaniem sieci Web, urządzeń mobilnych ActiveSync oraz funkcjonalności Outlook Anywhere.
- Ochrona antyspamowa: wbudowana ochrona przeciwko spamowi i próbom wyłudzenia zawartym w wiadomościach e-mail.
Funkcje Microsoft Office SharePoint Server:
- Dostęp do informacji przez użytkowników systemu przy użyciu przeglądarki internetowej.
- Współpraca nad dokumentami: zarządzanie wersją dokumentów, mechanizmy check-in/check-out, biblioteki dokumentów jako elementy służące do zarządzania różnego rodzaju typami zawartości, łatwość publikowania dokumentu z poziomu edytora tekstu MS Word.
- Praca z danymi: szerokie możliwości tworzenia serwisów do zarządzania danymi różnego typu (tekst, liczby, daty, waluty itp.), dane agregowane mogą być w formie list, arkuszy, wykresów.
Wszystkie rozwiązania bazują na otwartości architektury - istnieją szerokie możliwości jej dostosowywania do potrzeb klienta poprzez oprogramowanie, czy zastosowanie niezliczonych komponentów firm trzecich, stworzonych wyłącznie dla tych systemów. Dostęp do systemów opiera się na popularności interfejsów oraz na prostocie i intuicyjności.
Zalety rozwiązań Microsoft:
MS Outlook, MS Exchange oraz MS Office SharePoint Server stanowią kompletne rozwiązanie, wspierające procesy pracy grupowej w przedsiębiorstwie, w naturalny sposób integrujące się z innymi systemami jak Active Directory.
Novell GroupWise
Novell GroupWise - jest to oprogramowanie wspomagające komunikację i pracę grupową. Obejmuje pocztę elektroniczną, komunikator, obsługę kalendarzy, terminarzy grupowych oraz zarządzanie zadaniami, kontaktami i dokumentami. Działa na setkach urządzeń bezprzewodowych, wspomagając pracowników mobilnych oraz zapewnia swobodę wyboru sprzętu i oprogramowania klienta.
Funkcje Novell GroupWise:
- niezawodna poczta elektroniczna;
- komunikator;
- kalendarze osobiste i grupowe terminarze;
- publiczne i prywatne biblioteki dokumentów;
- współdzielenie folderów;
- rozbudowana książka adresowa;
- zarządzanie zadaniami;
- osobisty pulpit roboczy: kanały RSS, blogi, wiki.
Zalety Novell GroupWise:
- mniejsze zagrożenie wirusami;
- niższe koszty administrowania;
- większa elastyczność: oprogramowanie klienta dla systemów Linux, Macintosh, Windows, urządzeń mobilnych plus możliwość korzystania za pomocą przeglądarki internetowej; serwery dla Open Enterprise Server, SUSE Linux Enterprise Server, NetWare i Windows.
Novell Teaming
Novell Teaming umożliwia współdzielenie i obieg dokumentów, zmniejsza liczbę podróży i związane z nimi koszty, umożliwia zespołowe generowanie pomysłów i przyspiesza prace nad nimi. Zawiera mechanizmy zarządzania dokumentami i ich współdzielenia; workflow; zespołowe kalendarze i wspólne listy zadań; fora dyskusyjne, wiki i blogi, mechanizmy zarządzania przekazywaniem zadań i wiedzą.
Novell Teaming+Conferencing zawiera natomiast rozszerzenie o funkcje telekonferencji internetowych i głosowych, powiadamianie o obecności, komunikator, funkcje współdzielenia aplikacji oraz wirtualną tablicę (whiteboarding).
Funkcje Novell Teaming oraz Novell Teaming + Conferencing:
- zespołowe i osobiste obszary robocze dostępne z poziomu przeglądarki internetowej;
- prowadzenie konferencji online;
- mechanizmy do automatyzacji przepływu pracy.
Zalety Novell Teaming oraz Novell Teaming + Conferencing:
- Otwarta platforma współdzielenia i obiegu dokumentów oraz pracy zespołowej.
- Zwiększa produktywność przez udostępnienie wspólnej przestrzeni roboczej w czasie rzeczywistym.
- Stanowi elastyczne uzupełnienie pakietu Novell Open Workgroup Suite, zwiększające produktywność dzięki zbliżeniu ludzi i potrzebnych im do pracy zasobów.
Adresaci proponowanych produktów:
- energetyka i przemysł;
- telekomunikacja;
- sektor publiczny;
- bankowość i finanse;
- służby mundurowe.
